BLOGG

Arbetsplatsen
Fixa en plats där du bara jobbar. Går det inte på grund av platsbrist t.ex. så ta en låda och lägg ner de grejer som inte hör dit för tillfället. Alla jobbsaker går ner i lådan när du inte jobbar, alla hemmagrejer går ner i lådan när det blir ditt arbetsbord.
Se till att du sitter så bra som möjligt. Använd dynor, pall, böcker på bordet eller golvet – vad som behövs för att du ska ha en bra sittställning. Inga axlarna i öronhöjd, eller bortdomnade ben. Skippa soffan helt så ryggen vill vara din kompis, och kroppen fortsätter associera den platsen med avkoppling.
Tänk också på bra belysning nu när det börjar bli mörkare.
 
Strukturen

• Planera och skriv ner vad du ska göra och när, och håll dig till det så långt möjligt.
• Ha koll på dina uppgifter och tidsramar för att slippa onödig stress.
• Dela upp dagen i kortare bitar där du jobbar fokuserat, och andra där du är tillgänglig för möten och uppdateringar. Kolla mail, telefon o.d. enbart vid vissa tillfällen.
• Se till att ta raster, inte bara tänka på dem. Avbrott och rörelse gör dig mer effektiv. Psyket tycker det är minst lika viktigt att inte alltid jobba hemma, som möjligheten att kunna göra det.
• Tänk på att ett hemmanätverk kan vara mindre säkert, stäng av datorn på natten och ta inte in privata grejer eller tillbehör i jobbdatorn.

 
Kommunicera med jobbet
Ta reda på vid vilka tider och i vilka kanaler som du och kollegerna förväntas vara kontaktbara. 
Stäm av med din chef, och eventuellt team, vad som förväntas av dig. Rapportera sedan kort och kontinuerligt vad du gör. På det sättet kan många missförstånd undvikas, och ifrågasättande blir istället bra samarbete.
Berätta hur du har det och ta del av andras dag, peppa varandra, fika tillsammans. Den sociala kontakten är viktig, inte bara medmänskligt, utan även för att behålla perspektiv.  

Hälsan
Vikten av morgonrutiner känner du redan till, likaså behovet av rörelse. Ett litet varv på 5 minuter är bättre än ingenting, och ännu bättre om det blir fler gånger per dag. För din mentala och psykiska hälsa är det bra att ”gå ut” till arbetet och även hem från arbetet. Undervärdera inte det symboliska värdet, det är kroppens språk.
Ät inte mitt i jobbet – vare sig det är hemma eller inte. Logga ut och andas.
 
Familj

• Prata om vad det innebär att jobba hemifrån, vilka regler som gäller. När du klarar av att känna dig ”på jobbet”, så har även andra lättare att acceptera saken.  
• Om fler arbetar hemifrån, se till att avgränsa ett eget utrymme. Irritation, såväl som för mycket vardagsprat, är inte bra för resultatet. Sämre resultat kan av olika anledningar leda till mental stress.
• Brusreducerande hörlurar kan vara guld om du inte kan stänga en dörr.
• När din planering säger att du är klar för dagen – sluta. Utan att ”ska bara”. Ge allt för att vara här och nu, du och relationerna mår toppen av det.

 
Att arbeta på distans höjer produktiviteten med 13 procent och uppåt, enligt Stanford University och Harvard Business Review. Vi får normalt mer gjort, kan jobba mer koncentrerat och blir mer sällan avbrutna. Vi slipper resa och blir därför mindre trötta. Allt det här är plus, ta inte bort fördelarna genom att jobba max och lite till.
Inget jobb är värt mer än din hälsa!
 
/Susanne

Det finns bara ett sätt att komma ifrån energitjuvar, och det är att sluta låta dem ta din energi.
 
Vi kan inte påverka och styra andra människor, mer än möjligen arbetsuppgifterna om du har en chefsroll. Inte heller bestämma hur andra ska vara, vad de ska säga och göra. Den enda plats vi har makt att göra en förändring, är inom oss själva.
 
Det här är vad vi KAN göra:
 
Fokusera på våra egna uppgifter och alltid göra det bästa vi förmår. När vi gör det har vi möjlighet att känna oss nöjda med vår insats, och det bör vara det enda viktiga. När vi är nöjda mår vi bra. 
 
Är det någon som alltid klagar, tjatar eller gnäller runt dig, så gå därifrån. Sätt upp en skylt på ditt bord ”Jag tränar på att tänka positivt”. Sedan räcker det att bara peka på skylten med ett vänligt leende. 
 
Om du är beroende av andra för slutprodukt eller resultat, påminn dig själv att du inte har ansvar för andras insatser. Försök påtala och visa väg på ett vänligt sätt, fråga om det är något du kan hjälpa till med – om du vill och hinner! Fråga hur det är med personen bakom beteendet, kanske det inte är så bra? 
 
Om du upplever att kolleger sinkar, förstör eller rent av saboterar för dig, börja med att fråga dig själv om det verkligen är så. Försök se saken med objektiva ögon. Kanske har ni olika syn på arbetssituationen?
 
Om du rannsakar dig själv och ändå står fast vid att vara motarbetad, prata med personen ifråga: Det känns som om vi drar åt lite olika håll, vad kan vi konstruktivt göra åt saken? Hur ser du på det här?

KOM IHÅG att det aldrig handlar om dig! Det är något som den personen upplever som jobbigt, annars hade han eller hon inte betett sig så. Det kan handla om något du gör, men aldrig om vem du är. Du ÄR aldrig fel, och det är ingen annan heller. Vi kan göra tokiga saker, eller på olika sätt, men det är aldrig fel att vara människa och mänsklig.
 
Kommer du ingen vart med personen så tala med din chef. Prata utifrån hur du upplever din situation, gå aldrig till personangrepp. Du kan bara förmedla din egen personliga åsikt om andra, och den innehåller aldrig hela bilden. Det krävs mod för att våga berätta om sig själv istället för att hoppa på andra, men det är lättare att vara sann och ärlig vilket alltid lönar sig i längden. Får du inget gehör hos din chef och fortsätter må dåligt – byt jobb.
 
Allt som oftast är grundproblemet mitt eget. Om jag är rädd för att inte duga, inte vara bra nog eller har höga prestationskrav på mig själv, så kommer jag hela tiden att försöka ha koll på allt och alla runt omkring mig. Jag befinner mig hela tiden ”där ute” istället för i mig själv, den enda platsen där förändring kan ske.
 
Ingen kan ”ta din energi” eller ”komma åt dig” på något sätt, om inte du tillåter det. Det är inte omständigheterna som stör dig, det är dina tankar runt dem som stör. Dina egna rädslor, din egen oro, dina egna tvivel på dig själv och din förmåga. Allt det går däremot att göra något åt. Du kan!

/Susanne
Fler tips till en bra arbetsdag:
Att räcka till på jobbet
Bonusmaterial

”Det skedde ett litet misstag, och jag har fortfarande inte kunnat släppa det. Det håller på hela tiden, särskilt när jag ska sova!” 
 
Vi känner alla igen det. Hjärnspöken som förvandlar petitesser till världsproblem – som måste lösas nu direkt! Eller som hela tiden tjatar ”jag måste sova nu”. Vi påverkas fysiskt och psykiskt, och dräneras på energi. Koncentration och logiskt tänkande lyser med sin frånvaro, och självkänslan sjunker. Till slut kan vi drabbas av allvarlig känslomässig stress. 
 
Allt ältande är en form av undvikande beteende. I stället för att antingen acceptera eller agera, så fastnar vi i ältandet. Det har ingen positiv effekt, och det är inte samma sak som konstruktivt tänkande. Varje gång vi försöker intala oss att den ältande tanken är falsk, så hittar hjärnan genast fler anledningar till att den stämmer. Ju mer vi försöker få bort det, desto mer fastnar det.
 
Hur gör man då?

1. Bli medveten. Uppmärksamma vilken tanke som återkommer och stör dig känslomässigt. Hur påverkas du av tanken? Vilka känslor skapar den? 
2. Ifrågasätt. Är det verkligen så här? Är det rimligt? Stämmer det med verkligheten? Fråga vad du vinner, så inser du snart att det inte leder någonstans. Var ärlig!
3. Håll fokus på problemlösning. Vad kan du göra åt saken? Är det något du kan påverka och förändra? I så fall, ta ansvar och gör det. Vi blir lugnare om vi accepterar läget. Vi får en känsla av kontroll, oron minskar, vilket i sin tur begränsar ältandet. Lär av dina misstag och undvik eget dömande; ”Varför håller jag på så här?!” 
4. Utmana. Avsätt 15 min till att grubbla och oroa dig, sedan slutar du. Ta med känslan, stanna i den. Stå ut med den i 2 – 3 min, så klingar den ut. Acceptera den och låt den vara där en stund. 
5. Anteckna. För att öka förståelsen, så det blir lättare att se orsak och verkan. Skriv ner händelse, känsla, ev. lösning, din vinst. Tolka om händelsen och skriv ner motsatsen, ett nytt resultat. Det ger ett annat perspektiv, du kan distansera dig och se på saken ”utifrån”.
6. Avledning. Bryt mönstret, gör något helt annat, helst något där du behöver koncentrera dig. Tänk gärna ut avledningsstrategier i förväg, så de finns när du behöver dem.

 
Ältandet kommer alltid att finnas hos oss, och det är ok. Med acceptans och medvetenhet minskar det betydligt, så även den känslomässiga stressen.
 
Det spelar ingen roll vad som har hänt, eller vad som kommer att hända – Du ÄR alltid helt ok, och det kan ingen tanke ändra på!

/ Susanne

Guidad meditation Sluta älta och grubbla
Praktisk vägledning här Vägen till frihet

Semestern är slut för många vilket innebär att vi återigen ska börja gå upp tidigt, ta på jobbkläderna och leva upp till egna och andras krav. Den utvilade och avslappnade, blir nu kanske trött, rastlös, nedstämd och låg. 
 
Det spelar ingen roll om vi trivs på vårt jobb eller inte, de allra flesta känner av jobbångesten i alla fall. Det är kroppens naturliga sätt att förbereda sig, och brukar gå över efter några dagar eller någon vecka. Gör den inte det, så är det läge att söka hjälp eller nytt jobb. Är du på rätt arbetsplats, har du rätt arbetsuppgifter eller trivs du helt enkelt inte?
 
Hälsosamma tips: 

Förberedelse. Acceptera att du ska börja jobba, och förbered dig några dagar innan genom att hitta rätt dygnsrytm igen. 
Undvik gärna långa arbetsdagar den första tiden. Det är bra att börja och avsluta sin semester mitt i en vecka, om det är möjligt.
Kan du ändra på några rutiner så att jobbet känns lite ”nytt”? Allt behöver kanske inte göras på samma sätt som det alltid gjorts. Tänk långsiktigt så det är förberett när du kommer tillbaka. Kanske en tanke till julledigheten?


Planera. Reservera tid i kalendern för att svara på mejl och för uppdateringar, både i datorn och med kollegorna. Det är lätt att ge järnet när det är mycket i början, men planera in bara ett fåtal punkter första dagen. Gör de enkla sakerna först, och klappa dig själv på axeln när du kan bocka av något.  
Fördela arbetsuppgifterna i det du ska göra idag, det som kan vänta någon dag, och det som du behöver ta tag i först nästa vecka. Semestern ger ofta distans och nya perspektiv, passa på och prioritera bort saker istället för att fortsätta skjuta upp dem. 
Ta med i beräkningen att du behöver mer omställningstid så här i början, mellan olika arbetsuppgifter och varje gång du blir avbruten.
 
Fokus. Ta en sak i taget och lägg resten åt sidan så länge. Här och nu. 
Tänk positivt och sätt mål, fokuserar på nya möjligheter istället för alla måsten. Påminn dig om varför du gillar ditt jobb, känn tacksamhet och glädje över att du har ett jobb och ingår i ett sammanhang. 
 
Vardagen. Planera in något som du kan se fram emot, kanske redan första kvällen eller helgen. Gör roliga saker på kvällarna, inte bara på helgerna, så kan du längta till fler dagar än bara fredagar. Det behöver inte vara stora saker.
För in glädjeämnen i tillvaron för att få energi. Vad har lyft dig under semestern? Försök att få in de aktiviteterna i din vardag. Ta en promenad på lunchen, sätt dig och andas en stund emellanåt, sträck på dig och gäspa, fortsätt läsa böcker och lyssna på poddar. På så sätt orkar du mer och hjärnan fungerar bättre.
Brainstorma inte bara med dina kollegor, utan också med familj eller vänner, sätt era mål för hösten. När vi har något roligt att se fram emot, så mår vi bättre. 
Planera in något kul: 
varje vecka – träffa någon, ta ett bad, läsa en bok…
varje månad – spa, weekendresa, kurs…
varje år – resa, utbildning, hemmaprojekt…
 
Kanske du kan ta upp en gammal eller ny hobby? Hitta nya intressen och bekantskaper? Att utvecklas och lära sig nya saker är en riktig energiboost! 
 
/Susanne